詳細服務流程
聚會流程概述：
1、活動流程策劃
2、費用預算
3、環節商定
4、督導執行
5、后期服務
前期準備服務工作
一、同學聯絡工作：您只需確定一個聚會時間、聚會籌備組負責人、電話，接下來的人員聯系可以都由我們來做或者是由您自己聯系，確定后告訴我們一個大概的參會人數。前期電話預約，發邀請函（又名聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式）；我們會整理回執的郵件交由聚會籌備組過目。統計參會人員名單及同學對聚會所提出的建議，妥善安排參會人員及家屬食宿等問題，讓參加聚會的小伙伴們盡情享受聚會的快樂；
二、聯系母校：聯系母校辦公室辦參觀母校、租用或借用會議室或當年的教室、聯系學校餐廳的用餐及餐票的設計與制作、聯系母校敬贈禮品
三、吃住玩預定：
1、酒店、用餐、的預定：舊時老友區域合作的酒店達到十多家，我們會根據您的實際需要就近幫您選擇服務優質、信價比高的酒店、餐飲、進行合作，不僅給您提供一個舒適、安全、優惠的食宿環境且能享受公司合作酒店（餐飲）的合作價位。
2、用餐：舊時老友會根據您的需要為您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多樣的用餐形式供您選擇
3、娛樂：我們會根據您的需要為您的聚會編排一系列的娛樂活動，（如：就餐現場舞臺點唱、游戲、參觀游玩過程中策劃一些搞怪、感動、難忘的MV片段）
4、攝影、攝像：公司有獨立的影像拍攝團隊，均是經過技術考驗而選拔出的行業干將，經驗豐富，在選景、抓拍、專業上更具優勢，保證您影像內容的完整；每一個感動的瞬間都藏于鏡頭。每場配備一名攝影師、一名攝像師為您服務。
5、游玩：我們為您提供多條地區景點路線，讓您玩的開心、愉快。
6、大巴車：為了方便聚會的參觀、游玩，我們根據實際需要聯系租車。
四、嘉賓的邀請：由聚會籌劃組提供要邀請的恩師名單，本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀恩師，并發正式的邀請函，以表示同學們恩師的尊重。
五、紀念版電子相冊：由聚會方搜集提供舊時同學、老師、校園的照片，我們為您制作一部懷舊版電子相冊、在主題班會上一起追憶那些年。。。
六、聚會紀念品：或許20年或許30年一次的同學聚會，那時聚會的同學、恩師或許看到紀念擺件想起了我們。送同學以友誼，送恩師以恩情。
七、聚會用品準備：聚會期間的煙酒：我們合作過的酒品牌有：古井貢酒、口子窖、貴州賴茅、文王貢酒、宣酒、皖酒等酒品牌，同類品牌絕對給您最優惠的市場價格。飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。
八、聚會道具制作：制作接待牌、條幅、t血衫、聚會流程表、簽到墻等，彰顯聚會的氛圍、效果
九、文稿準備：主持稿、歡迎詞，恩師發言稿，同學代表發言稿等文稿的準備
十、聚會紀念冊訂制：舊時老友分工細化，兩年多來紀念冊事業部以獨特的設計風格，豐富的制作經驗，每年上萬冊的走量，耐心熱情的服務讓我們越來越了解客戶想要的是什么。我們對質量和技術的苛刻讓我們贏得了廣大同學的良好口碑。它不僅僅是一本紀念冊，他更是您“昨日”的記憶。每次翻起，那些相擁的畫面，那些酒杯相碰的堅定，您會突然回到那些年。。。
十一、紀念光盤訂制：聚會結束的一個月內我們把聚會的影像視頻剪輯成片�？痰�、設計封面、包裝成套。精彩花絮 完整版影片。這部影片將成為激勵我們在人生的道路上奮而向前。讓我們不會忘記彼此的模樣。。。
十二、聚會設備提供：電腦、音響、話筒、投影儀、紅布。同時，對會場設備進行調試，確保會議正常進行。
聚會進行時服務工作
一、接站：機場接機、汽車站接車，租用1輛商務車、一輛中巴車。靈活調用接到達同學！一天兩趟，兩趟以外不含在服務費內(車輛費用另計)
二、人員接待：由“舊時老友”禮儀人員及酒店服務人員溫馨接待下，領房卡、發放《聚會手冊》等聚會用品，簽到，全程跟會服務
三、現場服務督導：如您在某個環節有什么不明白或是需要幫助時我們的現場服務督導會幫助您解決好您的問題。
四、主題班會：教室內打一橫幅：主題。租用學校的大教室重溫當時點名場景，首先由班干部講話，盛情邀請恩師講話。
最后每人發放一張明信片，可以寫給N年后的自己或同學，親友，現場密封，可以是愿望、理想，越精彩越好。由鐵鎖封存，N年后的聚會再打開當眾隨意抽取宣讀。由抽簽形式確定保管鐵箱和保管鑰匙人員。
五、師生合影留念：師生交流會開始前或結束后由班干部盛情邀請當年恩師到場，師生合影留念，師生集體合影！
六、晚會的主持：舊時老友內部主持人幽默、端莊、活潑陽光等多種主持風格供您選擇。
七、返程：聚會圓滿結束以后，由大巴車把聚會人員接到下榻的酒店。自行安排行程（如需提前訂票的需要提前跟我們打招呼我們幫您預訂車票）
聚會后期服務工作
一、整理通訊錄：打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔。
二、郵寄：聚會紀念冊、聚會紀念光碟的郵寄，以物流或者快遞的形式郵寄給制定的收件人。
服務的兩種形式
一、全包承辦：（整個聚會環節交由我們承辦）
二、類目承辦：由主辦人或籌委會選定我們的部分項目和服務由我們承辦（可以單獨選擇我們的項目，如攝影、攝像、制作同學錄、光碟、大寫真、制作條幅、聚會文化衫、簽到墻、簽到本、聚會文化大旗、主持人、車輛、聚會紀念禮品、聚會所需物品等所有服務類目中的幾項交由我公司承辦。）
把一切麻煩交給我們吧！能為您服務是我們的榮幸。
